Ihr Online Team Event

Team Events sind eine gute Gelegenheit, in lockerer Atmosphäre Nähe unter den Kolleginnen und Kollegen zu schaffen. Dies trägt zu einer harmonischen Arbeitskultur bei. Spätestens seit der Covid-19-Pandemie etablierte sich das Teambuilding auch online. Die schnelle Digitalisierung der Arbeitswelt im Zuge dieser physischen Einschränkung wurde vor allem für ein weiteres Funktionieren der Unternehmen gebraucht.

Vorhandene Strukturen – vor allem eine Homeoffice Ausrüstung – können aber auch gut für diverse digitale Teamevents benutzt werden. Solche sind mit gewissen Herausforderungen verbunden, um eine gute Umsetzung zu schaffen. Bei Beachtung einiger Guidelines kann ein solches Event viel Spaß bereiten und positiv in Erinnerung bleiben.

Die richtige Umgebung finden

Es gibt verschiedenste Arten, sich online zu treffen. Für eine gelungene Umgebung stellt sich deshalb zunächst die Frage, was das konkrete Ziel der Veranstaltung sein soll. Sind die Teammitglieder bereits miteinander vertraut? Gibt es eventuell neue Menschen, welche noch nicht physisch mit dem Unternehmen oder der Organisation interagiert haben? Ist es als reines Unterhaltungsevent gedacht, oder werden bestimmte arbeitsrelevante Elemente einfließen?

Die Beantwortung dieser Fragen unterstützt bei der richtigen Auswahl der Onlineplattform. So gibt es reine Videochat-Plattformen, welche den Fokus auf audiovisuelle Interaktivität der Teilnehmenden legen.

Aber auch spaßige Plattformen existieren, auf denen mit Avataren in virtuellen Räumen umhergewandert und bei verschiedene Aktivitäten – wie digitales Klavier, Tabu und Minispiele spielen – vor allem das heitere Miteinander im Vordergrund steht.

Bewusste Vorbereitung macht den Unterschied

Teambuilding Online bei Bitou kann trotz der lokalen Trennung durchaus Elemente eines klassischen Events mit Verpflegung haben. Es bietet sich an, im Vorfeld Pakete an die teilnehmenden Menschen zu schicken, welche mit den benötigten Dingen für das Event ausgestattet sind. So kann ein solches Paket für einen entspannten Kennenlernen-Abend mit neuen Teammitgliedern zum Beispiel

Essenszutaten zum Selbstkochen oder Aufwärmen, Feierabendgetränke und ein kleines interaktives Spiel beinhalten. Dies kann sogar vorher durch eine Umfrage an die Wünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angepasst werden. Ein solches Carepaket zeigt den Menschen deutlich die entgegengebrachte Wertschätzung und unterstützen den erfolgreichen Ablauf der Veranstaltung.

Digitale Grenzen beachten und respektieren

Egal wie gut geplant und durchgeführt ein digitales Teamevent ist, ändert nichts an der Tatsache, dass es vor Bildschirmen stattfindet. Die menschliche Konzentrationsfähigkeit und der ständige Lichtinput für die Augen strengen an. Deshalb ist es schwierig, sich über lange Zeit vor dem PC entspannen zu können, was wiederum essenziell für ein gelungenes Teamevent ist. Es lohnt sich daher, das Programm kurz und unkompliziert zu halten – vor allem den Pflichtteil, falls es einen gibt. Denn am Ende können sich diejenigen Menschen, welche sich gerne noch weiter austauschen würden, bleiben. Die Individualität der Menschen sollte im Vordergrund stehen und ihnen die Wahl gelassen werden, sich nach einigen Stunden auch wieder verabschieden zu dürfen. Denn Teambuilding sollte vor allem eines schaffen – ein harmonisches Zusammenspiel.

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