Dokumente für die Seefracht – diese Unterlagen brauchen Sie
Wer zum ersten Mal per Seefracht verschickt, kennt sich noch nicht mit den organisatorischen Rahmenbedingungen aus. Halten Sie alle Papiere bereit, um die Fracht schnell und einfach dorthin zu transportieren, wo sie erwartet wird. Welche Dokumente Sie benötigen, damit alles nach Plan verläuft, erfahren Sie hier.
Packliste und Handelsrechnung
Die Packliste ist wichtig, wenn Sie genau dokumentieren wollen, welche Güter von der Seefracht Spedition transportiert werden sollen. Die Handelsrechnung richtet sich an dieser Liste aus. Zudem sind alle wichtigen Informationen zur Verpackung der Güter enthalten. Die Handelsrechnung selbst ist das wohl wichtigste Dokument. Der Exporteur stellt die Rechnung für den Importeur aus. Auch für die Abfertigung beim Zoll ist die Handelsrechnung unabdingbar.
Die Zollerklärung – Einzelheiten in der Übersicht
Es gibt sowohl für den Export als auch für den Import eine separate Zollerklärung. Hier werden alle Waren erfasst, die eingeführt oder ausgeführt werden. Rechtlich gesehen zeigen Sie mit der offiziellen Zollerklärung an, dass Waren überführt werden. Daraus errechnen sich fällige Steuern und Zölle. Grundlage für die Zollerklärung sind wiederum die oben genannten Dokumente: Packliste und Handelsrechnung.
Es gibt sowohl für den Export als auch für den Import eine separate Zollerklärung.
Spezielle Zertifikate und Ankunftsanzeige
Ob Sie spezielle Zertifikate – zum Beispiel zum Thema Pflanzenschutz – brauchen, hängt von der Art der Ware und den Bestimmungen im Land ab. Unter anderem gibt es Produktionszertifikate und Schiffszertifikate, welche das Eigentum am Schiff bzw. die nachhaltige Verwendung von Ressourcen bescheinigen. Die Ankunftsanzeige wird wiederum verwendet, um zu informieren, dass die Ware am Ort der Bestimmung eintrifft. Hier werden unter anderem die Daten zur Kontaktaufnahme mit dem Seefrachtführer der Seefracht Spedition sowie Angaben zu Ware und Route erfasst.
Frachtbriefe – wichtiger Bestandteile der Dokumente für die Seefracht
Die sogenannten Bill of Landing und die Sea Waybill sind Transportvertrag bzw. Warenwertpapier. Der Frachtbrief ist der schriftliche Nachweis darüber, dass die Ware sich in einwandfreiem Zustand befunden hat, als die Reederei diese übernommen hat. Die Sea Waybill ist wiederum wie eine Quittung zu behandeln.
Dokumentenakkreditiv – Versprechen an die Bank
Auch bei diesem Dokument handelt es sich um ein Papier, das Sie auf jeden Fall brauchen werden. Das Papier dient als Zahlungsmittel, wenn es um internationale Transaktionen im Handel geht. Die Bank des Käufers garantiert anhand dieses Dokuments, dass der Verkäufer eine gewisse Geldsumme für die Ware erhält, die im Voraus als Kaufpreis festgelegt wurde. Hier stehen unter anderem die Art und die Menge der Ware. Technische Beschreibungen werden genauso erfasst wie detaillierte Beschreibungen – sofern die Art der Ware das erforderlich macht.
Ursprungszeugnis – hier kommt die Ware her
Wie der Name dieses Dokuments schon vermuten lässt, wird anhand dessen dokumentiert, wo die Ware ursprünglich herkommt. Es muss mitgeführt werden, um im Zweifel beweisen zu können, welches Exportland und welcher konkrete Bestimmungsort eine Rolle spielen. Das Dokument wird herangezogen, um zu klären, inwiefern die Ware zollpflichtig ist.
